Regolamento

Versione febbraio 2015
(ci possono essere variazioni, verranno comunicate agli iscritti)

ARTICOLO 1 – ORGANIZZAZIONE
Il Consorzio turistico della Vigolana, in collaborazione con ASD Senza Freni e GSD Valsugana Trentino organizza per sabato 6 giugno 2015 una competizione di trail running con due gare di diversa distanza.

  •  Vigolana Trail ­ 65km 4000D+
  •  Vigolana Half Trail ­ 35km 2000D+

ARTICOLO 2 – LE CORSE
Le prove consistono in due gare di corsa a piedi in ambiente naturale in una sola tappa con partenza e arrivo a Vigolo Vattaro (TN) prevalentemente su strade forestali e sentieri nei gruppi montuosi della Marzola e della Vigolana.

ARTICOLO 3 – PERCORSI E ROADBOOK

I percorsi delle due gare (mappa e descrizione) sono documentati sul sito www.vigolanatrail.it L’organizzazione si riserva di apportare modifiche fino al giorno 1 maggio 2015 allorquando sarà pubblicato il percorso definitivo e ufficiale ferme restando le disposizioni di cui all’articolo 23 del presente regolamento.
Il roadbook sarà consultabile sul sito www.vigolanatrail.it e scaricabile in formato PDF a partire dal giorno 1 maggio 2015.

ARTICOLO 4 – PROGRAMMA

Il programma dettagliato delle prove sarà disponibile sul sito www.vigolanatrail.it a partire dal giorno 1 maggio 2015 e aggiornato fino al giorno antecedente alla manifestazione.

ARTICOLO 5 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Questa gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento dell’iscrizione, tesserati o no. La partecipazione al “Vigolana Trail” comporta all’accettazione senza riserve del presente regolamento. Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina.
Il limite degli iscritti è fissato in: 1000 atleti.

ARTICOLO 6 – SEMI-AUTOSUFFICIENZA IDRICO-ALIMENTARE
Tutti gli iscritti devono avere con se per tutta la durata delle gare un’adeguata scorta di alimenti e una riserva idrica di almeno 1 litro in partenza e all’uscita di ogni ristoro. Lungo i percorsi saranno presenti dei punti di ristoro e dei punti di rifornimento di acqua segnalati sulle mappe pubblicate sul sito www.vigolanatrail.it. E’ vietata ogni forma di assistenza personale al di fuori dei punti di ristoro. E’ proibito farsi accompagnare lungo il percorso da persone non regolarmente iscritte alle gare.

ARTICOLO 7 – PARTECIPAZIONE ALLA CAMPAGNA “IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI”
La corsa si svolge in ecosistemi a protezione totale. Gli atleti, pena squalifica, dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente naturale, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. La manifestazione aderisce alla campagna lanciata da Spiritotrail (www.spiritotrail.it) “io non getto i miei rifiuti” rivolta a tutelare l’ambiente e la natura.

Ogni partecipante è tenuto ad avere con sé un bicchiere personale. Ai punti di ristoro non saranno presenti bicchieri di plastica.

ARTICOLO 8 – CONDIZIONI PER L’ISCRIZIONE
La corsa si svolge in ambiente prevalentemente montuoso con passaggi a 2000m di quota con qualche tratto catalogato “EE” (Escursionisti Esperti) e con la possibilità di condizioni meteo difficili (vento, freddo, pioggia o neve). E’ richiesta una buona preparazione fisica, adeguata attrezzatura, esperienza di escursioni in montagna ed è consigliato, per il percorso lungo (Vigolana Trail), aver partecipato ad altre competizioni di simile difficoltà/distanza. Per tutti i partecipanti è fatto obbligo di presentare un certificato medico valido per l’attività agonistica (sport di resistenza) riconosciuto dal proprio paese di residenza e valido al momento della disputa della manifestazione. In caso di mancata consegna del certificato medico o in caso di presentazione di un certificato non valido al momento della gara non sarà consegnato il pettorale.

ARTICOLO 9 – MODALITA’ DI ISCRIZIONE
E’ possibile iscriversi alla manifestazione a partire dal giorno 20 dicembre 2014 con le seguenti modalità:

  1. via internet, seguendo i links sul sito www.vigolanatrail.it con pagamento mediante carta di credito o bonifico bancario. I pagamenti con carta di credito potrebbero richiedere l’addebito delle commissioni oltre al costo dell’iscrizione.
  2. presso la sede del Consorzio Turistico della Vigolana durante gli orari di apertura degli uffici.

L’elenco degli iscritti sarà costantemente aggiornato e disponibile in internet attraverso il sito www.vigolanatrail.it
Solo agli atleti che si iscriveranno entro il 15/05/2015 sarà assegnato un pettorale personalizzato.

ARTICOLO 10 – COSTI DI ISCRIZIONE
I costi di iscrizione sono fissati in:

serata di presentazione del 20 dicembre 2014 e dal 21 al 31 dicembre 2014:
corta € 25,00 – lunga € 35,00
dal 26 dicembre al 28 febbraio: corta € 30,00 – lunga € 40,00
dal 1 marzo al 14 aprile 2015: corta € 35,00 – lunga € 45,00
dal 15 aprile al 31 maggio 2015: corta € 40,00 – lunga € 50,00

ARTICOLO 11 – RIMBORSO ISCRIZIONE
In caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione. Non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione anche in caso di impossibilità a partecipare alla gara da parte di un atleta.

ARTICOLO 12 – SERVIZI
La quota di iscrizione comprende:

  •  pettorale
  • pacco gara
  •  ristoro alla partenza
  •  ristori lungo il percorso di gara
  •  pasta party finale
  •  docce
  •  parcheggi
  •  gadget finisher (solo per i concorrenti classificati)

Saranno devoluti per progetti di volontariato e assistenza 2 euro per ogni iscrizione.

ARTICOLO 13 – MATERIALE OBBLIGATORIO
Tutti gli atleti, si impegnano a portare con sé durante tutta la durata delle gare il seguente materiale obbligatorio:

  • zaino o marsupio che possa contenere il materiale sotto elencato ();
  • giacca impermeabile antivento;
  •  telo termico ()
  •  fischietto ()
  •  lampada funzionante con pile cariche (per la 65 km)
  •  banda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping
  •  telefono cellulare carico, senza numero mascherato e con memorizzato il numero
    dell’organizzazione ()
  •  bicchiere personale per rifornirsi ai ristori, oppure borraccia o camelback
  •  riserva d’acqua minimo 1 litro ()
  • riserva alimentare ()
  • indumenti caldi e impermeabili indispensabili in caso di pioggia o tempo previsto freddo
    (guanti, berretto, maglia a manica lunga e pantaloni a 3/4 che l’organizzazione valuterà nella settimana precedente alla gara se far indossare già alla partenza comunicandolo sul sito e nel briefing pre gara) () (*)

(*) l’elenco completo del materiale richiesto in caso di previsioni metereologiche avverse sarà comunicato dall’organizzazione sul sito web nell’ultima settimana prima della gara.


Il materiale obbligatorio è uguale per tutte e due le gare.
E’ consentito l’uso dei bastoncini da portare con sé per tutta la durata della gara.
E’ consentito il cambio di materiale solo presso i punti di ristoro. L’atleta che venisse sorpreso a farsi assistere lungo il percorso (cambi materiale, accompagnatori, ristori, …) sarà penalizzato con la squalifica dalla gara.
L’organizzazione effettuerà controlli secondo le modalità decide dalla stessa organizzazione.

ARTICOLO 14 – PETTORALE E CHIP
I pettorali saranno consegnati nei giorni e durante gli orari pubblicati nel programma della manifestazione (vedi ARTICOLO 4) personalmente a ogni concorrente su presentazione di un documento di identità con foto. Il pettorale, pena squalifica, deve essere portato esclusivamente sul petto o sul ventre e deve essere sempre ben visibile durante tutta la durata della manifestazione. Il CHIP verrà dato a parte e permette la registrazione automatica (in punti segnalati sul percorso) o mediante spunta manuale (in punti a sorpresa) dei passaggi degli atleti sul percorso e alla formulazione delle classifiche finali. Alla partenza, arrivo e ai punti di controllo intermedi ogni concorrente deve assicurarsi di essere stato registrato. Il chip va tassativamente restituito a fine gara, pena una multa di € 50,00

ARTICOLO 15 – PIANO SANITARIO / DI SICUREZZA
L’organizzazione provvederà a redigere un piano sanitario / di sicurezza che sarà disponibile sul sito vigolanatrail.it. Ogni atleta, con la partecipazione alle gare si impegna a rispettare le decisioni prese dai soccorritori durante la gestione di una qualsiasi forma di emergenza che dovesse presentarsi nel corso della manifestazione.

ARTICOLO 16 – ORARI DI PARTENZA, TEMPO MASSIMO E CANCELLI ORARI

La gara “Vigolana trail” partirà alle ore 6.30.
La gara “Vigolana half trail” partirà alle ore 9.00.
Il tempo massimo della gara “Vigolana Trail” è fissato in 15 ore.
Il tempo massimo della gara “Vigolana Half Trail” è fissato in 8 ore.

Gli atleti che non partiranno dai punti di controllo entro i limiti stabiliti dai cancelli orari saranno considerati ritirati e dovranno consegnare il pettorale agli addetti dell’organizzazione. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli e senza poter usufruire dei punti di ristoro.

ARTICOLO 17 – SERVIZIO SCOPA
L’ultimo concorrente di ciascuna prova sarà seguito dal personale dell’organizzazione adibito a “servizio scopa”. Tale personale ha piena facoltà di fermare un atleta anche non in corrispondenza di un cancello orario provvedendo ad organizzare il rientro dello stesso in zona arrivo.

ARTICOLO 18 – RITIRI
In caso di ritiro di un atleta lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono all’organizzazione che si farà carico del suo rientro in zona arrivo. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

ARTICOLO 19 – SQUALIFICHE
La giuria della gara può provvedere alla squalifica di un concorrente in caso di

  • pettorale portato in modo non conforme
  •  scambio di pettorale
  •  mancato passaggio ad un posto di controllo
  •  mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio (vedi ARTICOLO 13)
  •  utilizzo di un mezzo di trasporto
  •  partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria
  •  doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti­doping
  •  mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà
  •  uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti
  •  abbandono di proprio materiale o rifiuti lungo il percorso
  •  mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso
  •  insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari
  •  rifiuto a farsi esaminare da un medico dell’organizzazione in qualunque momento della
    gara.
  •  tagli di percorso.

ARTICOLO 20 – RECLAMI

Sono accettati solo reclami scritti recapitati al Direttore della Corsa nei 30 minuti che seguono l’affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.

ARTICOLO 21 – GIURIA
La giuria è composta da:

  • Dal direttore della corsa
  •  Da altre due persone facenti parte dello staff organizzativo

Le decisioni prese dalla giuria sono senza appello.
I nominativi dei componenti della giuria saranno resi noti a partire dal giorno 1 giugno 2015 sul sito vigolanatrai.it.

ARTICOLO 22 – VARIAZIONI DI PERCORSO E ANNULLAMENTO DELLA GARA
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli la partenza può essere posticipata, e la gara può
essere annullata o sospesa durante lo svolgimento. In caso di variazioni di percorso o dell’ora di partenza potrebbero subire delle modifiche anche i cancelli orari e il tempo massimo delle gare.

ARTICOLO 23 – ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che derivino o siano comunque connessi con la partecipazione alle gare. Per ricevere il pettorale ogni atleta è tenuto a sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di propria responsabilità.

ARTICOLO 24 – CLASSIFICHE E PREMI
Saranno classificati tutti gli atleti che raggiungeranno il traguardo entro il tempo massimo. Non sono previsti premi in denaro.
Saranno premiati per ogni gara:

  •  i primi 10 uomini
  • le prime 5 donne
  • i primi tre uomini e le prime tre donne over 50

E’ prevista anche una classifica combinata con la Strafexpedition in cui si premieranno i primi 3 uomini e le prime 3 donne

ARTICOLO 25 – DIRITTI ALL’IMMAGINE
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.

***