Regolamento

 

Regolamento

Versione 08 maggio 2017
(eventuali variazioni, verranno comunicate tempestivamente agli iscritti)

 

 

ARTICOLO 1 – ORGANIZZAZIONE
Il Comitato Vigolana Trail, in collaborazione con il Consorzio turistico della Vigolana, ASD Senza Freni e GSD Valsugana Trentino organizza per sabato 17 giugno 2017  il Vigolana trail Festival, una manifestazione che comprende una competizione di Trail Running con tre percorsi di diversa difficoltà.

  • Vigolana Trail ­ 65km 4000m TD+
  • Vigolana Half Trail ­ 35km 2000m TD+
  • Vigolana Easy trail 15km 550m TD+

 

ARTICOLO 2 – LE CORSE
Le prove consistono in tre gare di corsa a piedi in ambiente naturale in una sola tappa con partenza e arrivo a Vigolo Vattaro (TN), prevalentemente su strade forestali e sentieri nei gruppi montuosi della Marzola e della Vigolana.

ARTICOLO 3 – PERCORSI 

I percorsi delle tre gare (mappa e descrizione) sono documentati sul sito www.vigolanatrail.it. L’organizzazione si riserva di apportare modifiche al percorso qualora lo ritenga necessario.

 

ARTICOLO 4 – PROGRAMMA
Il programma dettagliato delle prove sarà disponibile sul sito www.vigolanatrail.it e verrà costantemente aggiornato fino al giorno antecedente alla manifestazione.

 

ARTICOLO 5 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Questa gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni di età al momento dell’iscrizione, tesserati e non. La partecipazione al “Vigolana Trail Festival” comporta all’accettazione senza riserve del presente regolamento. Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina.
Il limite degli iscritti è fissato in: 800 atleti.

 

ARTICOLO 6 – SEMI-AUTOSUFFICIENZA IDRICO-ALIMENTARE
Tutti gli iscritti devono avere con se per tutta la durata delle gare un’adeguata scorta di alimenti e una riserva idrica di almeno 1 litro in partenza e all’uscita di ogni ristoro. Lungo i percorsi saranno presenti dei punti di ristoro e dei punti di rifornimento di acqua segnalati sulle mappe pubblicate sul sito www.vigolanatrail.it. E’ vietata ogni forma di assistenza personale al di fuori dei punti di ristoro. E’ proibito farsi accompagnare lungo il percorso da persone non regolarmente iscritte alle gare.

 

ARTICOLO 7 – PARTECIPAZIONE ALLA CAMPAGNA “IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI”
La corsa si svolge in ecosistemi a protezione totale. Gli atleti, pena squalifica, dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente naturale, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. La manifestazione aderisce alla campagna lanciata da Spiritotrail (www.spiritotrail.it) “io non getto i miei rifiuti” rivolta a tutelare l’ambiente e la natura.

Ogni partecipante è tenuto ad avere con sé un bicchiere personale. Ai punti di ristoro non saranno presenti bicchieri di plastica

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ARTICOLO 8 – CONDIZIONI PER L’ISCRIZIONE
La corsa si svolge in ambiente prevalentemente montuoso con passaggi a 2000m di quota con qualche tratto catalogato “EE” (Escursionisti Esperti) e con la possibilità di condizioni meteo difficili (vento, freddo, pioggia o neve). E’ richiesta una buona preparazione fisica, adeguata attrezzatura, esperienza di escursioni in montagna ed è consigliato, soprattutto per il percorso lungo (Vigolana Trail), aver partecipato ad altre competizioni di simile difficoltà/distanza. Per tutti i partecipanti è fatto obbligo di presentare un certificato medico valido per l’attività agonistica (sport di resistenza) riconosciuto dal proprio paese di residenza e valido al momento della disputa della manifestazione. In caso di mancata consegna del certificato medico o in caso di presentazione di un certificato non valido al momento della gara, l’iscrizione non sarà ritenuta valida e non sarà consegnato il pettorale.

Nota per atleti stranieri:
in caso non siate in possesso del Certificato medico per attività agonistica, è comunque necessario compilare il modulo “HealthForm.doc” che trovate sul sito vigolanatrail.it/Iscrizioni ed inviarlo agli indirizzi mail traildellavigolana@hotmail.com e vigolanatrail@tds-live.com, compilato e firmato.

Note for foreign athletes:  
if you do not have a medical certificate for competing activities, you still have to complete the “HealthForm.doc” form on the website vigolanatrail.it/Iscrizioni and send it to mails traildellalvigolana@hotmail.com and vigolanatrail@tds-live.com, compiled and signed.

 

ARTICOLO 9 – MODALITA’ DI ISCRIZIONE
E’ possibile iscriversi alla manifestazione a partire dal giorno 17 dicembre 2016 con le seguenti modalità:

 

  1. Iscrizioni on-line sul sito www.enternow.it

 

  1. Iscrizioni OFF-Line:

 

Le iscrizioni saranno  periodicamente aggiornate  e verificabili  dal  sito:

 www.vigolanatrail.it.

INFO ISCRIZIONI 

al numero di telefono Nazionale: +39 041 85 02 108   dalle 12.00 alle 13.00 e dalle 17.00 alle 18.00 dal Lunedi al Venerdì – festivi esclusi

 

  • ARTICOLO 10 – COSTI DI ISCRIZIONE

I costi di iscrizione sono i seguenti:

  • dal 17/12/2016 al 25/12/2016: Trail € 35,00 – Half Trail € 25,00 – Easy Trail € 10,00
  • dal 26/12/2016 al 28/02/2017: Trail € 40,00 – Half Trail € 30,00 – Easy Trail € 15,00
  • dal 01/03/2017 al 14/04/2017: Trail € 48,00 – Half Trail € 38,00 – Easy Trail € 15,00
  • dal 15/03/2017 al 10/06/2017: Trail € 55,00 – Half Trail € 45,00 – Easy Trail € 15,00

Per i tesserati IUTA è previsto uno sconto di € 5,00 sulla quota di iscrizione al percorso Vigolana Trail 65km

ARTICOLO 11 – RIMBORSO ISCRIZIONE
In caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione. Non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione anche in caso di impossibilità a partecipare alla gara da parte di un atleta.

 

ARTICOLO 12 – SERVIZI
La quota di iscrizione comprende:

  •  pettorale
  •  pacco gara
  •  ristoro alla partenza
  •  ristori lungo il percorso di gara
  •  pasta party finale
  •  docce
  •  parcheggi
  •  gadget finisher (solo per i concorrenti classificati)

Una parte della quota di iscrizione sarà devoluta per progetti di volontariato e assistenza.

 

ARTICOLO 13 – MATERIALE OBBLIGATORIO
Tutti gli atleti, si impegnano a portare con sé durante tutta la durata delle gare il seguente materiale obbligatorio:

  • zaino o marsupio che possa contenere il materiale sotto elencato ();
  • giacca impermeabile antivento;
  • telo termico  (*)
  •  fischietto (*)
  •  lampada funzionante con pile cariche (per il percorso 65 km)
  •  banda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping
  •  telefono cellulare carico, senza numero mascherato e con memorizzato il numero
    dell’organizzazione (*)
  •  bicchiere personale per rifornirsi ai ristori, oppure borraccia o camelback
  •  riserva d’acqua minimo 1 litro (*)
  • riserva alimentare (*)
  • indumenti caldi e impermeabili indispensabili in caso di pioggia o tempo previsto freddo (guanti, berretto, maglia a manica lunga e pantaloni a 3/4 che l’organizzazione valuterà nella settimana precedente alla gara se far indossare già alla partenza comunicandolo sul sito e nel briefing pre gara) (*)

(*) l’elenco completo del materiale richiesto in caso di previsioni metereologiche avverse o variazioni sarà comunicato dall’organizzazione sul sito www.vigolanatrail.it nell’ultima settimana prima della gara.

 

Il materiale obbligatorio è uguale per le gare da 35 e 65km. E’ consentito l’uso dei bastoncini da portare con sé per tutta la durata della gara. E’ consentito il cambio di materiale solo presso i punti di ristoro. L’atleta che venisse sorpreso a farsi assistere lungo il percorso (cambi materiale, accompagnatori, ristori, …) sarà penalizzato con la squalifica dalla gara. L’organizzazione effettuerà controlli secondo le modalità decide dalla stessa organizzazione.

ARTICOLO 14 – PETTORALE E CHIP
I pettorali saranno consegnati nei giorni e durante gli orari pubblicati nel programma della manifestazione (vedi ARTICOLO 4) personalmente a ogni concorrente su presentazione di un documento di identità con foto. Il pettorale, pena squalifica, deve essere portato esclusivamente sul petto o sul ventre e deve essere sempre ben visibile durante tutta la durata della manifestazione. Il CHIP verrà dato a parte e permette la registrazione automatica (in punti segnalati sul percorso) o mediante spunta manuale (in punti a sorpresa) dei passaggi degli atleti sul percorso e alla formulazione delle classifiche finali. Alla partenza, arrivo e ai punti di controllo intermedi ogni concorrente deve assicurarsi di essere stato registrato. Il chip va tassativamente restituito a fine gara, salvo diversamente espresso, pena una multa di € 50,00.

 

ARTICOLO 15 – PIANO SANITARIO / DI SICUREZZA
L’organizzazione provvederà a redigere un piano sanitario / di sicurezza che sarà disponibile sul sito www.vigolanatrail.it. Ogni atleta, con la partecipazione alle gare si impegna a rispettare le decisioni prese dai soccorritori durante la gestione di una qualsiasi forma di emergenza che dovesse presentarsi nel corso della manifestazione.

 

ARTICOLO 16 – ORARI DI PARTENZA, TEMPO MASSIMO E CANCELLI ORARI

La gara “Vigolana Trail” partirà alle ore 6.00.
La gara “Vigolana Half Trail” partirà alle ore 8.30.

La gara “Vigolana Easy Ttrail” partirà alle ore 10.00.
Il tempo massimo della gara “Vigolana Trail” è fissato in 15 ore.
Il tempo massimo della gara “Vigolana Half Trail” è fissato in 8 ore.

Eventuali cancelli orari verranno stabiliti dall’organizzazione e saranno pubblicati sul sito www.vigolanatrail.it.

Gli atleti che non partiranno dai punti di controllo entro i limiti stabiliti dai cancelli orari saranno considerati ritirati e dovranno consegnare il pettorale agli addetti dell’organizzazione. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli e senza poter usufruire dei punti di ristoro.

ARTICOLO 17 – SERVIZIO SCOPA
L’ultimo concorrente di ciascuna prova sarà seguito dal personale dell’organizzazione adibito a “servizio scopa”. Tale personale ha piena facoltà di fermare un atleta anche non in corrispondenza di un cancello orario, provvedendo ad organizzare il rientro dello stesso in zona arrivo.

 

ARTICOLO 18 – RITIRI
In caso di ritiro di un atleta lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono all’organizzazione, che si farà carico del suo rientro in zona arrivo. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

 

ARTICOLO 19 – SQUALIFICHE
La giuria della gara può provvedere alla squalifica di un concorrente in caso di:

  • pettorale portato in modo non conforme;
  • scambio di pettorale;
  •  mancato passaggio ad un posto di controllo;
  •  mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio (vedi ARTICOLO 13);
  •  utilizzo di un mezzo di trasporto;
  •  partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria;
  •  doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti­doping;
  •  mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà;
  •  uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti;
  •  abbandono di proprio materiale o rifiuti lungo il percorso;
  •  mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso;
  •  insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari;
  • rifiuto a farsi esaminare da un medico dell’organizzazione in qualunque momento della gara;
  •  tagli di percorso.

 

ARTICOLO 20 – RECLAMI

Sono accettati solo reclami scritti recapitati al Direttore della Corsa nei 30 minuti che seguono l’affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.

ARTICOLO 21 – GIURIA
La giuria è composta da:

  • Dal direttore della corsa;
  • Da altre due persone facenti parte dello staff organizzativo, nominate dal Comitato organizzatore.

Le decisioni prese dalla giuria sono senza appello. I nominativi dei componenti della giuria saranno resi noti a partire dal giorno 10 giugno 2017 sul sito www.vigolanatrail.it.

 

ARTICOLO 22 – VARIAZIONI DI PERCORSO E ANNULLAMENTO DELLA GARA
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli la partenza può essere posticipata, e la gara può essere annullata o sospesa durante lo svolgimento. In caso di variazioni di percorso o dell’ora di partenza, potrebbero subire delle modifiche anche i cancelli orari e il tempo massimo delle gare.

 

ARTICOLO 23 – ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che derivino o siano comunque connessi con la partecipazione alle gare. Per ricevere il pettorale ogni atleta è tenuto a sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di propria responsabilità. La mancata sottoscrizione rende l’iscrizione non valida, e il concorrente non potrà partecipare alla gara.

 

ARTICOLO 24 – CLASSIFICHE E PREMI
Saranno classificati tutti gli atleti che raggiungeranno il traguardo entro il tempo massimo. Non sono previsti premi in denaro.

 

ARTICOLO 25 – DIRITTI ALL’IMMAGINE
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.